All Clear!のルールについて

いつも関西謎解きサークルAll Clear!(以下、当サークル)にご理解・ご協力いただきありがとうございます。

さて、これまで当サークルのルールを明文化していませんでした。今後も基本的には自由な雰囲気で運用していきたいという考えは変わりません。会費・参加ノルマ等も設ける予定はありません。

しかし、人数も多くなってきたこともあり、混乱・誤解を生じさせる可能性もあるため、ルールを設けさせていただきます。

1.ノート掲載可能な企画について

ノートに掲載できる企画は、下記の要件のいずれかを満たしたものについて掲載を許可するものとします。

謎解きが関連する企画であること

  • 謎解きのメンバー募集
  • 参加できなくなった謎解きメンバーの代理募集
  • 参加出来なくなった公演のチケット譲渡
  • 積み謎消化の会
  • 自分が制作・運営する謎解き公演の告知

など、謎解きに関連する内容であればノートへの掲載を可能とします。

なお、チケット譲渡については営利目的の転売行為は禁止です。定価(もしくはそれ以下の価格)でお願いします。

当サークルメンバーが主となる企画

当サークルの会員がメインとなっている部活動のような派生団体の活動についても、掲載を許可します。

ボードゲームをはじめとする各種イベント、懇親会等も当サークルのメンバーが主体となるものについては問題ありません。

不安な場合は、事前に代表まで確認をおこなったうえで掲載をお願いいたします。

その他注意事項

事前に参加者が決まっている状態で新規募集を行う場合、誰が参加するかの具体的な明示を義務付けます。

参加者同士の相性もあるため、トラブルを未然に防ぐことがその理由です。

既にノートでの募集を終えた企画の追加募集については、既に参加表明者はオープンになっていることから、1度明示されていると「みなして」運用します。

2.ノート掲載を認めない企画について

企画多数によるノートの圧迫を防ぐため、謎解きに関連しない企画について下記のような内容のものについては原則ノート掲載をお控えください。

なお、ノートへの掲載は御遠慮いただきますが、トークルームにて話題をあげる程度については可能とします。

参加者の多数が非会員となる企画

企画の参加者の多くが非会員となるような企画の場合、当サークルが宣伝の場として使用されていると認識されるおそれがあります。

当サークルは謎解きという共通の趣味を持った人同士の交流の場として使用していただきたいという思いがあります。

宣伝の場として使われることを快く思わない方もいます。そういった誤解を生じさせないためにも、ノートへの掲載は御遠慮ください。

「参加者の多数が非会員」の定義

ここでの「参加者の多数が非会員」とは、「参加者において非会員が会員を上回る」ことと定義します。

小規模な企画について

概ね参加者が3~4人程度になることが予想される企画については、当サークルの本来の趣旨から外れます。

例えば当サークルのLINEグループで、ノートを使用して「一緒に水族館に行きましょう!」という話をされても困るわけです。

本来謎解きのメンバー募集等で使われるべきノート欄を、そのような企画で圧迫するのは好ましくないと思われるため、ノートへの掲載はお控えください。

3.金銭の授受について

即回収を基本としてください

当日の無断キャンセル等の金銭トラブルを避けるため、チケット代は事前徴収や購入後数日内に徴収することを基本とします。

特にアジト系など金額が大きくなるようなものは、事前徴収を勧めます。誰が徴収・購入するかをよく話し合って決めてください。

銀行振込等で回収する場合、立替者の指示に従いできる限り速やかに対応をするようお願いいたします。

当日回収する場合

手間等を考えて当日チケット代を回収するということにしても問題はありません。立替者の指示に必ず従うようお願いいたします。

その他注意事項

チケット代回収について手間賃を含んで割増で請求することはNGです。請求できる金額はチケット代+諸手数料までとします。

4.キャンセルの取り扱い

キャンセルの連絡はお早めに

参加表明した企画についてキャンセルしなければはらない場合、やむを得ない事情を除き可能な限り早めに連絡をお願いいたします。

代理の参加者を探すのも時間がかかります。場合によってはキャンセル料が発生する場合もあります。

決して主催者にキャンセル後の対応を丸投げするのではなく、可能な限り協力して代理を立てられるように動きましょう。

主催者は必要以上に叱責しない

キャンセルされた側は、キャンセル者に対して快くない印象をもつことは理解できます。

ですが、必要以上に叱責したり、理由をしつこく問いただしたりするような言動はお控えください。そういうことをするから、キャンセルが言いづらくなって当日ギリギリまで引きずってトラブルになるんです。

キャンセルの申し出があったら、代理の参加者をどうするか、キャンセル料が発生する可能性もあることを、お互い誠意を持って話し合って対応してください。

5.企画外の場で会うことについて

謎解きを通して仲良くなること、そして謎解き以外のことで遊ぶことを禁止するつもりはありません。

が、ここ最近、特に異性間トラブルについて話を聞くことが増えてきました。

代表関西にいないからバレへんやろ、と思ったら大間違いですよ。ちゃんと聞いてます。一時期堪忍袋パンパンになってましたからね。

企画外の場で会うことについて

  1. 会うことについて全員の合意が取れていること
  2. 誰が参加するのかがわかること
  3. 公序良俗に反しない目的であること
  4. 金銭のトラブルが発生しないこと

当たり前のことができていれば基本的には問題ありません。大人のお付き合いをお願いいたします。

特に1対1で会う約束をする場合は、必ず先方にその旨伝えて同意をとってください。あたかも大人数で会うかのように偽装して1対1で会う行為は迷惑行為として厳しく対応します。

強引に同意を迫る行為や、同意しないことによる嫌がらせ等は行わないようにしてください。

怪しいと思ったら拒否してください。

相談窓口

何か不明な点や困りごとがある場合は、代表まで個別にLINEでお知らせください。

匿名での相談希望があれば、メールでも対応します。※ 内容によってはお名前を伺う場合もありますのでご了承ください。

info@nazotoki.club

最後に

当サークルは、会員皆様が気持ちよく活動するために皆様の協力が不可欠です。

私も大人です。相性もありますし「全員仲良く」が不可能なことは百も承知です。ですが、最低限「不愉快な気持ちにならないように」活動していくことは可能だと考えています。

ここに挙げたことは言い方キツめかもしれませんが基本的には社会人として当たり前のことです。社会人サークルです。大人の付き合いで、楽しく活動をしていきましょう。

よろしくお願いします。

2019年5月18日 制定
2019年8月28日 改定